易公文数据安全与隐私保护声明

一、瞬时处理与主动保存的区别

上传文件用于格式规范时，系统在请求内存中解析并提取文本，原始文件不会长期保存。 仅旧版 .doc 文件会写入服务器临时文件供 antiword 解析，解析完成后立即删除。 解析出的文本只有在你点击“保存草稿”或开启自动保存后，才会写入数据库。

主动保存的公文、版式组件与历史版本存储于服务器 SQLite 数据库，用于“我的公文库”和版本恢复； 你可以单篇删除，也可以注销账号一次性彻底删除。

二、AI 生成与数据使用

使用 AI 拟稿、润色或意图诊断时，必要的提示词与当前文本会发送至模型服务商（DeepSeek） 用于生成结果。平台不会将你的内容用于模型训练；模型服务商的数据处理受其自身政策约束。

AI 生成内容仅作为公文起草辅助，不构成法律、保密或合规审查意见。涉及涉密、定密、内部敏感信息的文件，请严格遵守本单位保密规定，切勿上传。

三、我们保存哪些数据

• 账号邮箱、密码哈希（bcrypt，不保存明文密码）；
• 你主动保存的公文正文、标题、版式组件与历史版本；
• 积分变动流水、支付订单（用于对账与客服）；
• 脱敏的业务事件（如导出成功、打开收银台），不包含公文正文；
• 必要的请求日志（请求 ID、状态码、耗时、IP），用于安全与故障排查。

四、你的权利

你可以在“我的公文库”删除单篇公文；登录后通过“数据管理与账号注销”输入密码， 即可彻底删除账号及其文档、版本、积分流水、支付订单与业务事件。 注销后无法恢复，请先自行导出需要保留的文件。

五、安全措施与边界

平台使用 HTTPS、密码哈希、JWT 鉴权、接口限流、文件类型校验与最小化数据留存。 但任何互联网服务都无法承诺绝对安全；请勿在公网环境处理涉密文件，重要公文请在本单位合规环境中使用。

六、联系我们

如对数据安全有疑问、需要导出或删除数据，请通过站内账号注销入口操作， 或联系站点维护者。我们会在合理期限内处理。